نموذج انذار موظف يستخدم ل تحذير الموظف عن شيء فعله . في كثير من الأحيان ، يتم إرسال خطابات انذار موظف بعد أن لاحظ صاحب العمل (أو مثل مدير الموارد البشرية أو مشرف الموارد البشرية ) أن الموظف قد انخرط في نمط سلوك غير مقبول أو غير مقبول مسموح . تُستخدم نموذج انذار موظف في العديد من الشركات ، ولكن بشكل خاص .

يتضمن خطاب تحذير الموظف حول السلوك ، إما مباشرة قبل إرسال الخطاب أو بعده مباشرة ، ولكنه ليس مطلوبًا. يجب استخدام خطاب تحذير الموظف في حالة الحاجة إلى إنشاء سجل رسمي لسلوك الموظف السيئ. إذا استمر الموظف في عدم امتثاله ، فقد تكون رسالة تحذير الموظف هي الخطوة الأولى في الإنهاء النهائي لتوظيفه ، وسيكون من الأفضل أن يكون لديك سجل واضح في هذه الحالة .

يحتوي نموذج انذار موظف على تفاصيل مهمة حول السلوك بحيث يمكن لكل من الموظف وصاحب العمل أن يناقش السلوك في نفس الصفحة حول الخطأ الذي حدث وكيفية تصحيحه .

كيفية استخدام هذا المستند

يمكن استخدام هذا المستند عندما يحتاج صاحب العمل أو مدير الموارد البشرية أو أي مشرف آخر إلى انذار موظف لإرسالها إلى الموظف. في هذا المستند ، سيتم طرح أسئلة لتحديد نوع السلوك أو الانتهاك الذي يحدث. سيتم إعطاء خيارات لقضايا الحضور أو الأداء الضعيف العام أو انتهاكات قواعد الشركة أو سياساتها . هناك أيضًا مساحة لصياغة معلومات جديدة حول مخالفة الموظف إذا لم يكن أي من الخيارات ذات صلة .

هذه الوثيقة مفصلة للغاية وتتضمن أيضًا معلومات حول نوع كل مخالفة قد يتعامل معها صاحب العمل. هناك مساحة لمناقشة العواقب .

تتضمن نموذج انذار موظف معلومات تعريفية لكل طرف ، وتفاصيل المخالفة ، وعواقب المخالفة ، وتوفر مساحة للموظف للتوقيع على إقرار باستلام الخطاب .

القانون الواجب التطبيق

لا توجد قوانين تحدد ما يجب وضعه في خطاب تحذير الموظف. ومع ذلك ، هناك بعض الممارسات المقبولة بشكل عام لإنشاء مثل هذه المستندات ، بما في ذلك التأكد من أن المعلومات قوية بما يكفي حتى يعرف الموظف الخطأ الذي ارتكبه وكيفية تصحيحه.

نموذج انذار موظف

البريد الإلكتروني: ……..

تحذير عزيزي هذه الرسالة ستكون بمثابة تحذير رسمي . كما تعلم ، في شركتنا ، نتعامل مع مخالفات الموظفين في مكان العمل على محمل الجد. لقد تلقيت هذه الرسالة بسبب السلوك التالي : لقد لوحظ أنك تواجه مشكلات متقطعة في الحضور .

المشكلة التفصيلية : فيما يتعلق بمسألة الحضور بالتفصيل : لقد كنت متأخرًا كثيرًا . لقد غادرت مبكرًا في مناسبات متعددة . تأخذ فترات راحة طويلة في كثير من الأحيان . لقد كان لديك العديد من الغيابات بدون عذر .

لقد لاحظنا على اقل ……. المخالفات في الفترة الزمنية التالية :…….. العواقب: نتيجة لخطاب التحذير هذا ، ستخضع للعواقب التالية: ………..نظرًا لأن هذه هي المرة الأولى التي يتم إعلامك فيها بهذه المشكلة ، يرجى اعتبارها أول تحذير. ستؤدي التحذيرات الإضافية إلى عواقب أخرى.

من المتوقع تصحيح هذه المشكلة على الفور. في الوقت التالي: على هذا النحو ، ستكون هناك حاجة لعقد اجتماع شخصي في اجتماع متابعة لي لتقييم ما إذا كنت قد قمت بتصحيح عنوان ……..

قضية. سنقوم بجدولة ذلك قبل وقت قصير من طلبه .

التوقيع:

توقيعك مطلوب كإقرار بأنك تلقيت هذه الرسالة. الرجاء التوقيع

الموظف:

التاريخ:

إذا كان لديك أي أسئلة أو أي شيء ترغب في مناقشته معي أكثر ، فلا تتردد في الاتصال بي.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *